ความรู้เรื่อง ERP
โปรแกรมบัญชีแบบหลายสาขาโดยประยุกต์ใช้ระบบ Multi Dimensions
การใช้งานโปรแกรมบัญชีเพื่อให้รองรับระบบหลายสาขา โปรแกรมบัญชีโดยทั่วไปจะมีการออกแบบให้มีข้อมูลสาขาแยกออกมาเฉพาะ และในการบันทึกข้อมูลก็จะต้องมีการเลือกสาขาเพื่อให้ระบบนำไปใช้ในการออกรายงาน
โปรแกรมบัญชีแบบเริ่มต้นจะไม่รองรับระบบสาขา บางโปรแกรมก็รองรับบางส่วนไม่ครบทั้งระบบ เพราะการออกแบบระบบมีความยุ่งยาก ฐานข้อมูลและขั้นตอนการทำงานทุกส่วนต้องรองรับระบบสาขาด้วย
เช่นระบบคลังสินค้าก็ต้องมีข้อมูลของสาขากำกับ การโอนย้ายสินค้าข้ามคลังและข้ามสาขา ก็จะต้องมีการบันทึกรายการบัญชีเงินสะพัดเพื่อให้ข้อมูลของระบบบัญชีถูกต้อง การซื้อหรือขายสินค้า การรับจ่ายเงิน ไปจนถึงการบันทึกรายการทางบัญชีก็จะต้องมีการเชื่อมกับสาขาเสมอ
โปรแกรมบัญชี DimensionERP ออกแบบให้ข้อมูลสาขาเป็นมิติหนึ่งของระบบ Multi Dimensions และมีการเชื่อมกับทุกรายการที่เกิดขึ้น ตั้งแต่ฐานข้อมูลหลักของระบบเช่นระบบคลังสินค้า ไปจนถึงรายการธุรกรรมต่างๆ เช่น การซื้อ ขายสินค้า การรับจ่ายเงิน เช็ค ไปจนถึงการลงบัญชี การออกรายงานต่างๆ ก็จะมีข้อมูลสาขาเชื่อมอยู่ตลอด
นอกจากการมีระบบที่รองรับสาขาได้แล้ว ปัญหาของโปรแกรมบัญชีทั่วไปคือไม่สะดวกที่จะให้สาขาใช้งานได้ เนื่องจากพัฒนาโดยใช้เทคโนโลยีแบบเก่าที่ไม่สามารถทำงานผ่าน Internet ได้ หรือไม่มีระบบจัดการความปลอดภัยที่ต้องการให้สาขาเห็นข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น ส่วนข้อมูลที่สำคัญเราจะให้สำนักงานใหญ่เห็นเท่านั้น
DimensionERP ออกแบบโดยใช้เทคโนโลยี Cloud Computing ทำงานผ่านโครงข่าย Internet ทำให้สาขาสามารถใช้งานระบบได้อย่างสะดวก และยังมีระบบความปลอดภัยที่สามารถกำหนดสิทธิการใช้งานได้ ทำให้พนักงานสาขาเห็นข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็น