Dimension ERP

จากที่ได้อธิบายไปในส่วนของการเชื่อมโยง Dimension ต่างๆ ที่ใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล ว่าในแต่ละหัวข้อเราจะวิเคราะห์ในมุมมองไหนบ้าง ซึ่งพอสรุปได้เป็น

1. สินค้า – กลุ่มสินค้า ซึ่งอาจจะมีหลายระดับ
2. ลูกค้า – กลุ่มลูกค้า, พื้นที่
3. บริษัท – แผนก, สาขา, ทีมขาย, Cost Center, Profit Center, พื้นที่

จะเห็นได้ว่าข้อมูลในแต่ละส่วนมี Dimension เชื่อมอยู่ ซึ่งเราจะมีการ Set ค่าต่างๆเหล่านี้ไว้ตั้งแต่ตอนเริ่มต้นใช้งานระบบ เช่น

1. ข้อมูลสินค้าก็จะมีการผูกข้อมูลกลุ่มสินค้า
2. ข้อมูลลูกค้าก็จะผูกกับกลุ่มลูกค้ากับพื้นที่
3. ข้อมูลพนักงานขายที่ Login เข้ามาใช้งาน ก็จะมีข้อมูลทีมขาย, สาขา, Cost Center ผูกกับข้อมูลพนักงานไว้แล้ว่

ดังนั้นในขั้นตอนการทำรายการของโปรแกรมบัญชี ในส่วนการซื้อขาย รับจ่าย ของพนักงาน ก็จะทำงานเหมือนกับการใช้งานโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูปทั่วไป หน้าจอการทำงานก็ไม่ต่างกัน ทำให้ไม่ต้องมีการฝึกอบรมการใช้งานมาก

และเมื่อบันทึกรายการ ระบบก็จะดึงข้อมูล Dimension ที่ Set ไว้แล้วมาสร้างเป็นโครงสร้าง Multi Dimensions ของรายการซื้อขาย รับจ่าย นั้นให้อัตโนมัติ และ Save ข้อมูลลงไปในระบบ โดยที่พนักงานไม่ต้องมีความรู้เรื่องระบบหลายมิติ